ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η Διεθνής Ολυμπιακή Ακαδημία, ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, η Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή και το Ολυμπιακό Μουσείο Θεσσαλονίκης, και με τη συμμετοχή σύσσωμης  της Ολυμπιακής οικογένειας διοργανώνουν Αγώνες Δρόμου 4km & 1,5km με τους παρακάτω όρους:

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΩΝ: Σάββατο 15/6/2024

2.ΑΦΕΤΗΡΙΑ & ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ:

Δημαρχείο Αρχαίας Ολυμπίας

3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΩΝΩΝ

3.1 Αγώνας Δρόμου και Δυναμικού Βαδίσματος 1.500 m

Ώρα Εκκίνησης: 19:00

Περιγραφή Διαδρομής

Αφετηρία έμπροσθεν του Δημαρχιακού κτιρίου του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας επί της οδού Πραξιτέλη Κονδύλη με κατεύθυνση νοτιοανατολικά προς τις εγκαταστάσεις της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας, αναστροφή στο ύψος  των εγκαταστάσεων της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας επί της  επαρχιακής οδού και  με αντίστροφη κατεύθυνση κατεύθυνση προς την Αρχαία Ολυμπία και τερματισμός στο Δημαρχείο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας.

3.2 Αγώνας Δρόμου 4.000 m

Ώρα Εκκίνησης: 19:30

Περιγραφή Διαδρομής

Αφετηρία έμπροσθεν του Δημαρχικού κτιρίου του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, επί της οδού Πραξιτέλη Κονδύλη, με κατεύθυνση νοτιοδυτικά και παράλληλα του Συνεδριακού και Εκθεσιακού Κέντρου Ολυμπίας, στροφή αριστερά προς την κοίτη του Αλφειού ποταμού, διαδρομή παράλληλα με την κοίτη του ποταμού, με έξοδο στο ύψος των εγκαταστάσεων της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας, πορεία αριστερά στην επαρχιακή οδό με κατεύθυνση προς την Αρχαία Ολυμπία και τερματισμός στο Δημαρχείο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. 

Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδρομές μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης www.olympicdayrun.gr .

4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Για να συμμετέχει κάποιος στους Αγώνες Δρόμου 4 Km του 3ου «Olympic Day Run» Ancient Olympia, θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 12o έτος της ηλικίας του.

Στον αγώνα 1.5 Km, μπορούν να συμμετέχουν δρομείς όλων των ηλικιών.

Σε περίπτωση ανήλικων δρομέων, που εγγράφονται ατομικά, απαραίτητη είναι η προσκόμιση της Υπεύθυνης Δήλωσης συγκατάθεσης του γονέα ή κηδεμόνα που συναινεί στη συμμετοχή του ανηλίκου στον αγώνα, σύμφωνα με το περιεχόμενο της παραπάνω δήλωσης. Ο δηλωθείς «Υπεύθυνος Εγγραφής Ανηλίκου» ασκεί αποκλειστικά και υπεύθυνα τη γονική μέριμνα αυτών.

Σε περίπτωση ομαδικών εγγραφών γυμνασίων-λυκείων, συλλόγων, σωματείων, κ.ά. φορέων ο δηλωθείς ως «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής», φέρει την αποκλειστική ευθύνη της επιμέλειας και της πλήρους ευθύνης των ανηλίκων της ομάδας του, επί όλων των θεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειάς των, εκτός των περιπτώσεων ανηλίκων που ο γονέας συμμετέχει στον Αγώνα και προσκομίσει την Υπεύθυνη Δήλωση Κηδεμόνα με την οποία αναλαμβάνει την ασφάλεια των τέκνων του. Για την εγγραφή ομάδων ανηλίκων στον Αγώνα, ο «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» οφείλει να καταθέσει την κατάσταση των συμμετεχόντων με επίσημο έγγραφο του συγκεκριμένου φορέα που εκπροσωπεί (σχολείο, σύλλογος, κ.ά.), πάνω στο οποίο σημειώνεται ότι είναι εξουσιοδοτημένος από τον φορέα ως «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» στον Αγώνα. Για την παραλαβή του εξοπλισμού, ο «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» ανηλίκων οφείλει να προσκομίσει τις Υπεύθυνες Δηλώσεις συγκατάθεσης των γονέων/κηδεμόνων όλων των ανήλικων δρομέων, προκειμένου για τη συμμετοχή των παιδιών στον αγώνα, ενώ είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό της ομάδας σε ο,τι αφορά τη συμμετοχή της στον Αγώνα και την ενημέρωσή της σχετικά με τους όρους συμμετοχής σε αυτόν.

5. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΤΡΟΠΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ  

5.1 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Οι δηλώσεις συμμετοχής γίνονται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής στην ιστοσελίδα www.olympicdayrun.gr μέχρι και την Κυριακή 2 Ιουνίου 2024, ώρα 12.00.

5.2 ΤΡΟΠΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε με:

Α.ONLINE ΕΓΓΡΑΦΗ

Στην ιστοσελίδα www.olympicdayrun.gr 

Β. ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΣΩ E-MAIL

Αποκλειστικά για δημοτικά σχολεία, γυμνάσια και λύκεια. Η εγγραφή πραγματοποιείται με την αποστολή των απαραίτητων εγγράφων μέσω του επίσημου e-mail του σχολείου στο olympicdaygr@gmail.com.

5.3 ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Ολυμπιακό Μουσείο Θεσσαλονίκης, 3ης Σεπτεμβρίου & Αγίου Δημητρίου, 54636, Θεσσαλονίκη 

Τ. +30 2310 968531, F. +30 2310968726, Ε. olympicdaygr@gmail.com

www.olympicdayrun.gr 

Ημέρες & Ώρες Λειτουργίας Κέντρου Εγγραφών: 

Καθημερινές 10:00 έως 19:00.& Σάββατο 10:00 έως 16:00

Παραλαβή  Εξοπλισμού: Ο τόπος και ο χρόνος παραλαβής του εξοπλισμού θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα www.olympicdayrun.gr

5.4 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η παράδοση θα πραγματοποιηθεί στο Δημαρχείο Αρχαίας Ολυμπίας το Σάββατο 15 Ιουνίου, ώρες 15:00-18:00

6.ΕΓΓΡΑΦΕΣ

6.1 ΕΙΔΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Οι εγγραφές διακρίνονται σε:

Α. ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ

Β. ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ

Σε περίπτωση ανήλικων δρομέων, ο δηλωθείς «Υπεύθυνος Εγγραφής» ασκεί τη γονική μέριμνα αυτών. Με τη συγκατάθεσή του, ο «Υπεύθυνος εγγραφής» συναινεί στη συμμετοχή των παιδιών του στον αγώνα και συμφωνεί με το περιεχόμενο της παραπάνω δήλωσης.

Γ. ΟΜΑΔΙΚΕΣ

Διαθέσιμη για ομάδα 10 ατόμων και άνω που θα συμμετέχουν στο ίδιο αγώνισμα. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς αλλά και σε άτομα που επιθυμούν να συμμετέχουν ως ομάδα. Η ομάδα δύναται να αποτελείται είτε αποκλειστικά από ενήλικες ή από ανηλίκους (άνω των 12 ετών), είτε να είναι ηλικιακά μικτή. Το ηλικιακό εύρος των δρομέων της ομάδας ορίζεται από τις προϋποθέσεις του κάθε αγωνίσματος όπως ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Στην ομαδική εγγραφή, ο δηλωθείς “Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής” ορίζεται και εκπρόσωπος της ομάδας για θέματα επικοινωνίας με τους διοργανωτές και είναι υπεύθυνος για την παραλαβή του εξοπλισμού με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας.

Ο δηλωθείς ως «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» οφείλει να προσκομίσει τις Υπεύθυνες Δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων όλων των ανήλικων δρομέων, με τη συγκατάθεσή τους ως προς τη συμμετοχή των παιδιών στον αγώνα, την εξουσιοδότηση του «Υπεύθυνου Ομαδικής Εγγραφής», και την κατάσταση των συμμετεχόντων με επίσημο έγγραφο εφόσον εκπροσωπούν συγκεκριμένο φορέα (σχολείο, σύλλογος, κ.ά.) η οποία θα παραδίδεται στην γραμματεία κατά την παραλαβή του εξοπλισμού. Ο δηλωθείς ως «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» φέρει την αποκλειστική ευθύνη της επιμέλειας των ανηλίκων της ομάδας επί όλων των θεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειάς των, εκτός αν ο γονέας συμμετέχει στον Αγώνα και προσκομίσει την Υπεύθυνη Δήλωση Κηδεμόνα με την οποία αναλαμβάνει εκείνος την ασφάλεια των τέκνων του.

6.2 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Αγώνας 4χλμ.

Ο Αγώνας αφορά ενήλικες και εφήβους (12-18 ετών)

Περιλαμβάνει Αναμνηστικό Μπλουζάκι, Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση, Αριθμός Συμμετοχής, Αναμνηστικό Μετάλλιο, Παροχή Νερού, Παροχή Χυμών, Παροχή Ιατρικών Υπηρεσιών, Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής, Έντυπη Βεβαίωση Συμμετοχής στον Παγκόσμιο Εορτασμό της Διεθνούς Ολυμπιακής Ημέρας από την Ελληνική και τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή.

Ατομική Εγγραφή: 10€

Ομαδική Εγγραφή (άνω των 10 ατόμων): 7€

Αγώνας 1,5χλμ.

Ο Αγώνας αφορά όλες τις ηλικίες, (ανηλίκους, ενήλικες, οικογένειες και ομαδικές εγγραφές σχολείων, αθλητικών σωματείων και συλλόγων).

Περιλαμβάνει Αναμνηστικό Μπλουζάκι, Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση, Αριθμός Συμμετοχής, Αναμνηστικό Μετάλλιο, Παροχή Νερού, Παροχή Χυμών, Παροχή Ιατρικών Υπηρεσιών, Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής, Έντυπη Βεβαίωση Συμμετοχής στον Παγκόσμιο Εορτασμό της Διεθνούς Ολυμπιακής Ημέρας από την Ελληνική και τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή.

Ατομική Εγγραφή: 6€

Ομαδική Εγγραφή (άνω των 10 ατόμων): 5€

ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Α. ONLINE ΠΛΗΡΩΜΗ

Στην ιστοσελίδα www.olympicdayrun.gr

ΠΡΟΣΟΧΗ: Επιστροφή Χρημάτων – Πολιτική Ακυρώσεων: Ακύρωση εγγραφής γίνεται με χρέωση 3 ευρώ και εφόσον το αίτημα επιστροφής χρημάτων δεν έχει γίνει αργότερα από τις  2 Ιουνίου. Για εγγραφές που πραγματοποιούνται από την Κυριακή 2 Ιουνίου και έπειτα δεν πραγματοποιούνται επιστροφές αντιτίμων. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών εκδίδεται μόνο εφόσον ζητηθεί έγκαιρα και σε αυτή την περίπτωση απαιτείται η επιπλέον καταβολή ΦΠΑ, σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

8. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ

8.1 Διακρίσεις – Έπαθλα

Σε όλους τους δρομείς που θα συμμετέχουν και θα τερματίσουν στους Αγώνες  4 Km, 1,5 Km θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο και δίπλωμα συμμετοχής από τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή καθώς και έπαθλα στους νικητές για τους Αγώνες 4 Km & 1,5 Km. Νικητές θα ανακηρυχθούν οι πρώτοι τρεις (3) εγγεγραμμένοι δρομείς, γυναίκες & άντρες αντίστοιχα, στον Αγώνα 4 Km, καθώς και τα τρία (3) πρώτα εγγεγραμμένα κορίτσια & αγόρια 12–18 ετών που θα τερματίσουν πρώτα στους Αγώνες 4 Km και 1,5Κm και τα τρία (3) πρώτα εγγεγραμμένα κορίτσια & αγόρια 6-12 ετών, που θα τερματίσουν πρώτα στον Αγώνα 1,5Κm.

Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής

Οι συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στους Αγώνες  4 Km & 1,5Κm θα έχουν τη δυνατότητα να τυπώσουν το Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής τους, μέσω της ειδικής εφαρμογής της διαδικτυακής Πύλης της Διοργάνωσης www.olympicdayrun.gr .

8.2 Ειδικές Βραβεύσεις

Με απόφαση της Ο.Ε. θα απονεμηθούν ειδικές βραβεύσεις στις παρακάτω κατηγορίες:

• Μαζικότερη συμμετοχή(πολυπληθέστερη ομαδική συμμετοχή)
• Αθλητικά – Πολιτιστικά σωματεία (πολυπληθέστερη ομαδική συμμετοχή)

9. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

Όλοι οι δρομείς συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για οποιοδήποτε ζήτημα υγείας προκύψει κατά τη διάρκεια του αγώνα ή μετά. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν πρόσφατα υποβληθεί σε ιατρική εξέταση. Οι δρομείς λαμβάνουν μέρος με απόλυτη προσωπική τους ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη και υπεύθυνη δήλωση-συγκατάθεση κηδεμόνα, έχοντας κάνει τις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις και κάθε καρδιολογικό ή άλλο έλεγχο. Για τον αγώνα θα εφαρμοστούν όλα τα κριτήρια ασφάλειας και διαφύλαξης της δημόσιας υγείας σύμφωνα με τις οδηγίες του ΕΟΔΥ και των αρμόδιων υγειονομικών φορέων. Θα υπάρξει πλήρης ενημέρωση προς όλους τους εγγεγραμμένους δρομείς σχετικά με όλες τις πτυχές της διοργάνωσης, τους κανονισμούς και τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν σύμφωνα με το υγειονομικό πρωτόκολλο διεξαγωγής αγώνων εκτός σταδίου και τα πρωτόκολλα του ΕΟΔΥ, τα οποία θα ισχύουν την περίοδο υλοποίησης του αγώνα.

Κατά τη διάρκεια του αγώνα, προσωπικό Ιατρικών υπηρεσιών και  Πρώτων Βοηθειών θα βρίσκεται στην περιοχή εκκίνησης-τερματισμού αλλά και σε επιλεγμένα σημεία της διαδρομής, για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε επείγοντος ιατρικού περιστατικού με την παροχή Πρώτων Βοηθειών.

Ο αγώνας – σε περίπτωση έκτακτων Υγειονομικών Κυβερνητικών Μέτρων για την πρόληψη τυχόν πανδημιών – θα διεξαχθεί βάση του Υγειονομικού Πρωτοκόλλου που θα ισχύει την περίοδο της διεξαγωγής του και θα είναι εγκεκριμένο από την Υγειονομική Επιστημονική Επιτροπή της ΓΓΑ και το οποίο θα αναρτηθεί έγκαιρα στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης.

10. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ

ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Εμφιαλωμένο νερό  θα διατίθεται στην εκκίνηση και στον τερματισμό του Αγώνα των 4 km. Ιατρική Υποστήριξη θα υπάρχει στην αφετηρία  στον τερματισμό, καθώς και σε όλο το μήκος της διαδρομής.

ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΙΚΕΣ ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ

Σε κάθε χιλιόμετρο της διαδρομής θα υπάρχει σχετική ένδειξη.

ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΑΓΩΝΑ

– για τον Αγώνα Δρόμου  4Km είναι  η 1ώρα

– για τον Αγώνα Δρόμου 1,5Km είναι τα 20λεπτά

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ

Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση του 2ου ”Olympic Day Run”  Ancient Olympia έχει αναλάβει εταιρία επίσημης χρονομέτρησης. Όλοι οι δρομείς του Αγώνα των 4 Km & 1,5Km πρέπει να φορούν τον αριθμό συμμετοχής με το ενσωματωμένο chip χρονομέτρησης που θα παραλάβουν από το Κέντρο Εγγραφών. Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν στην εκκίνηση και στον τερματισμό και σε σημεία της διαδρομής. Δρομείς χωρίς ηλεκτρονική ένδειξη δεν θα κατατάσσονται.

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Τα επίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης  www.olympicdayrun.gr.