INVITATION TO PARTICIPATE

Η Διεθνής Ολυμπιακή Ακαδημία, ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, η Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή and το Ολυμπιακό Μουσείο Θεσσαλονίκης, και με τη συμμετοχή σύσσωμης  της Ολυμπιακής οικογένειας διοργανώνουν Αγώνες Δρόμου 4km & 1,5km με τους παρακάτω όρους:

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΩΝ: Σάββατο 15/6/2024

2.ΑΦΕΤΗΡΙΑ & ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ:

Δημαρχείο Αρχαίας Ολυμπίας

3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΩΝΩΝ

3.1 Αγώνας Δρόμου και Δυναμικού Βαδίσματος 1.500 m

Starting time: 19:00

Route Description

Αφετηρία έμπροσθεν του Δημαρχιακού κτιρίου του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας επί της οδού Πραξιτέλη Κονδύλη με κατεύθυνση νοτιοανατολικά προς τις εγκαταστάσεις της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας, αναστροφή στο ύψος  των εγκαταστάσεων της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας επί της  επαρχιακής οδού και  με αντίστροφη κατεύθυνση κατεύθυνση προς την Αρχαία Ολυμπία και τερματισμός στο Δημαρχείο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας.

3.2 Αγώνας Δρόμου 4.000 m

Starting Time: 19:30

Route Description

Αφετηρία έμπροσθεν του Δημαρχικού κτιρίου του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, επί της οδού Πραξιτέλη Κονδύλη, με κατεύθυνση νοτιοδυτικά και παράλληλα του Συνεδριακού και Εκθεσιακού Κέντρου Ολυμπίας, στροφή αριστερά προς την κοίτη του Αλφειού ποταμού, διαδρομή παράλληλα με την κοίτη του ποταμού, με έξοδο στο ύψος των εγκαταστάσεων της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας, πορεία αριστερά στην επαρχιακή οδό με κατεύθυνση προς την Αρχαία Ολυμπία και τερματισμός στο Δημαρχείο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. 

For further details regarding the race-routes you may visit the race’s official site www.olympicdayrun.gr. .

4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Για να συμμετέχει κάποιος στους Αγώνες Δρόμου 4 Km του 3ου «Olympic Day Run» Ancient Olympia, θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 12o έτος της ηλικίας του.

Στον αγώνα 1.5 Km, μπορούν να συμμετέχουν δρομείς can participate.

Σε περίπτωση ανήλικων δρομέων, που εγγράφονται ατομικά, απαραίτητη είναι η προσκόμιση της Υπεύθυνης Δήλωσης συγκατάθεσης του γονέα ή κηδεμόνα που συναινεί στη συμμετοχή του ανηλίκου στον αγώνα, σύμφωνα με το περιεχόμενο της παραπάνω δήλωσης. Ο δηλωθείς «Υπεύθυνος Εγγραφής Ανηλίκουhas the parental responsibility of minors.

In case of group participation γυμνασίων-λυκείων, συλλόγων, σωματείων, κ.ά. φορέων ο δηλωθείς ως “Group Responsible”, φέρει την αποκλειστική ευθύνη της επιμέλειας και της πλήρους ευθύνης των ανηλίκων της ομάδας του, επί όλων των θεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειάς των, εκτός των περιπτώσεων ανηλίκων που ο γονέας συμμετέχει στον Αγώνα και προσκομίσει την Υπεύθυνη Δήλωση Κηδεμόνα με την οποία αναλαμβάνει την ασφάλεια των τέκνων του. Για την εγγραφή ομάδων ανηλίκων στον Αγώνα, ο «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» οφείλει να καταθέσει την κατάσταση των συμμετεχόντων με επίσημο έγγραφο του συγκεκριμένου φορέα που εκπροσωπεί (σχολείο, σύλλογος, κ.ά.), πάνω στο οποίο σημειώνεται ότι είναι εξουσιοδοτημένος από τον φορέα ως «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» στον Αγώνα. Για την παραλαβή του εξοπλισμού, ο «Υπεύθυνος Ομαδικής Εγγραφής» ανηλίκων οφείλει να προσκομίσει τις Υπεύθυνες Δηλώσεις συγκατάθεσης των γονέων/κηδεμόνων όλων των ανήλικων δρομέων, προκειμένου για τη συμμετοχή των παιδιών στον αγώνα, ενώ είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό της ομάδας σε ο,τι αφορά τη συμμετοχή της στον Αγώνα και την ενημέρωσή της σχετικά με τους όρους συμμετοχής σε αυτόν.

5. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΤΡΟΠΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ  

REGISTRATION DEADLINE

Οι δηλώσεις συμμετοχής γίνονται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής στην ιστοσελίδα www.olympicdayrun.gr. μέχρι και την Κυριακή 2 Ιουνίου 2024, ώρα 12.00.

5.2 REGISTRATION OPTIONS

You may register:

Α. ONLINE

Through the website www.olympicdayrun.gr. 

Β. ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΣΩ E-MAIL

Αποκλειστικά για δημοτικά σχολεία, γυμνάσια και λύκεια. Η εγγραφή πραγματοποιείται με την αποστολή των απαραίτητων εγγράφων μέσω του επίσημου e-mail του σχολείου στο olympicdaygr@gmail.com.

5.3 REGISTRATION CENTER/COMMUNICATION

Ολυμπιακό Μουσείο Θεσσαλονίκης, 3ης Σεπτεμβρίου & Αγίου Δημητρίου, 54636, Θεσσαλονίκη 

Τ. +30 2310 968531, F. +30 2310968726, Ε. olympicdaygr@gmail.com

www.olympicdayrun.gr. 

Registration Center’s Opening Days & Hours: 

Καθημερινές 10:00 έως 19:00.& Σάββατο 10:00 έως 16:00

Παραλαβή  Εξοπλισμού: Ο τόπος και ο χρόνος παραλαβής του εξοπλισμού θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα www.olympicdayrun.gr.

5.4 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η παράδοση θα πραγματοποιηθεί στο Δημαρχείο Αρχαίας Ολυμπίας το Σάββατο 15 Ιουνίου, ώρες 15:00-18:00

6.REGISTRATION

6.1 REGISTRATION TYPE

Registrations are divided into:

Α. ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ

Β. ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ

In the case of underage runners, the registered“Participation Responsible”» ασκεί τη γονική μέριμνα αυτών. Με τη συγκατάθεσή του, ο «Υπεύθυνος εγγραφής» συναινεί στη συμμετοχή των παιδιών του στον αγώνα και συμφωνεί με το περιεχόμενο της παραπάνω δήλωσης.

C. GROUP

Available for a group of 10 and over που θα συμμετέχουν στο ίδιο αγώνισμα. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς αλλά και σε άτομα που επιθυμούν να συμμετέχουν ως ομάδα. Η ομάδα δύναται να αποτελείται είτε αποκλειστικά από ενήλικες ή από ανηλίκους (άνω των 12 ετών), είτε να είναι ηλικιακά μικτή. Το ηλικιακό εύρος των δρομέων της ομάδας ορίζεται από τις προϋποθέσεις του κάθε αγωνίσματος όπως ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Στην ομαδική εγγραφή, ο δηλωθείς “Group Responsible” ορίζεται και εκπρόσωπος της ομάδας για θέματα επικοινωνίας με τους διοργανωτές και είναι υπεύθυνος για την παραλαβή του εξοπλισμού με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας.

The person registered as “Group Responsible” οφείλει να προσκομίσει τις Υπεύθυνες Δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων όλων των ανήλικων δρομέων, με τη συγκατάθεσή τους ως προς τη συμμετοχή των παιδιών στον αγώνα, την εξουσιοδότηση του «Υπεύθυνου Ομαδικής Εγγραφής», και την κατάσταση των συμμετεχόντων με επίσημο έγγραφο εφόσον εκπροσωπούν συγκεκριμένο φορέα (σχολείο, σύλλογος, κ.ά.) η οποία θα παραδίδεται στην γραμματεία κατά την παραλαβή του εξοπλισμού. Ο δηλωθείς ως “Group Responsible” φέρει την αποκλειστική ευθύνη της επιμέλειας των ανηλίκων της ομάδας επί όλων των θεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειάς των, εκτός αν ο γονέας συμμετέχει στον Αγώνα και προσκομίσει την Υπεύθυνη Δήλωση Κηδεμόνα με την οποία αναλαμβάνει εκείνος την ασφάλεια των τέκνων του.

6.2 PARTICIPATION FEE

Αγώνας 4χλμ.

Ο Αγώνας αφορά ενήλικες και εφήβους (12-18 ετών)

Περιλαμβάνει Αναμνηστικό Μπλουζάκι, Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση, Αριθμός Συμμετοχής, Αναμνηστικό Μετάλλιο, Παροχή Νερού, Παροχή Χυμών, Παροχή Ιατρικών Υπηρεσιών, Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής, Έντυπη Βεβαίωση Συμμετοχής στον Παγκόσμιο Εορτασμό της Διεθνούς Ολυμπιακής Ημέρας από την Ελληνική και τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή.

Ατομική Εγγραφή: 10€

Ομαδική Εγγραφή (άνω των 10 ατόμων): 7€

Αγώνας 1,5χλμ.

Ο Αγώνας αφορά όλες τις ηλικίες, (ανηλίκους, ενήλικες, οικογένειες και ομαδικές εγγραφές σχολείων, αθλητικών σωματείων και συλλόγων).

Περιλαμβάνει Αναμνηστικό Μπλουζάκι, Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση, Αριθμός Συμμετοχής, Αναμνηστικό Μετάλλιο, Παροχή Νερού, Παροχή Χυμών, Παροχή Ιατρικών Υπηρεσιών, Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής, Έντυπη Βεβαίωση Συμμετοχής στον Παγκόσμιο Εορτασμό της Διεθνούς Ολυμπιακής Ημέρας από την Ελληνική και τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή.

Ατομική Εγγραφή: 6€

Ομαδική Εγγραφή (άνω των 10 ατόμων): 5€

PAYMENT OPTIONS

Α. ONLINE PAYMENT

Through the website www.olympicdayrun.gr.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Επιστροφή Χρημάτων – Πολιτική Ακυρώσεων: Ακύρωση εγγραφής γίνεται με χρέωση 3 ευρώ και εφόσον το αίτημα επιστροφής χρημάτων δεν έχει γίνει αργότερα από τις  2 Ιουνίου. Για εγγραφές που πραγματοποιούνται από την Κυριακή 2 Ιουνίου και έπειτα δεν πραγματοποιούνται επιστροφές αντιτίμων. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών εκδίδεται μόνο εφόσον ζητηθεί έγκαιρα και σε αυτή την περίπτωση απαιτείται η επιπλέον καταβολή ΦΠΑ, σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

8. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ

8.1 Διακρίσεις – Έπαθλα

All runners finishing the Αγώνες  4 Km, 1,5 Km θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο και δίπλωμα συμμετοχής από τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή καθώς και έπαθλα στους νικητές για τους Αγώνες 4 Km & 1,5 for the. Νικητές θα ανακηρυχθούν οι πρώτοι τρεις (3) εγγεγραμμένοι δρομείς, γυναίκες & άντρες αντίστοιχα, στον Αγώνα 4 Km, καθώς και τα τρία (3) πρώτα εγγεγραμμένα κορίτσια & αγόρια 12–18 ετών που θα τερματίσουν πρώτα στους Αγώνες 4 Km και 1,5Κm RACE και τα τρία (3) πρώτα εγγεγραμμένα κορίτσια & αγόρια 6-12 ετών, που θα τερματίσουν πρώτα στον Αγώνα 1,5Κm RACE.

Race Participation E-Certificate

Οι συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στους Αγώνες  4 Km & 1,5Κm RACE θα έχουν τη δυνατότητα να τυπώσουν το Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής τους, μέσω της ειδικής εφαρμογής της διαδικτυακής Πύλης της Διοργάνωσης www.olympicdayrun.gr. .

8.2 Ειδικές Βραβεύσεις

Με απόφαση της Ο.Ε. θα απονεμηθούν ειδικές βραβεύσεις στις παρακάτω κατηγορίες:

• Mass Participation(πολυπληθέστερη ομαδική συμμετοχή)
• Sports and cultural associations (πολυπληθέστερη ομαδική συμμετοχή)

9. MEDICAL SERVICES

Όλοι οι δρομείς συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για οποιοδήποτε ζήτημα υγείας προκύψει κατά τη διάρκεια του αγώνα ή μετά. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν πρόσφατα υποβληθεί σε ιατρική εξέταση. Οι δρομείς λαμβάνουν μέρος με απόλυτη προσωπική τους ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη και υπεύθυνη δήλωση-συγκατάθεση κηδεμόνα, έχοντας κάνει τις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις και κάθε καρδιολογικό ή άλλο έλεγχο. Για τον αγώνα θα εφαρμοστούν όλα τα κριτήρια ασφάλειας και διαφύλαξης της δημόσιας υγείας σύμφωνα με τις οδηγίες του ΕΟΔΥ και των αρμόδιων υγειονομικών φορέων. Θα υπάρξει πλήρης ενημέρωση προς όλους τους εγγεγραμμένους δρομείς σχετικά με όλες τις πτυχές της διοργάνωσης, τους κανονισμούς και τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν σύμφωνα με το υγειονομικό πρωτόκολλο διεξαγωγής αγώνων εκτός σταδίου και τα πρωτόκολλα του ΕΟΔΥ, τα οποία θα ισχύουν την περίοδο υλοποίησης του αγώνα.

Κατά τη διάρκεια του αγώνα, προσωπικό Ιατρικών υπηρεσιών και  Πρώτων Βοηθειών θα βρίσκεται στην περιοχή εκκίνησης-τερματισμού αλλά και σε επιλεγμένα σημεία της διαδρομής, για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε επείγοντος ιατρικού περιστατικού με την παροχή Πρώτων Βοηθειών.

Ο αγώνας – σε περίπτωση έκτακτων Υγειονομικών Κυβερνητικών Μέτρων για την πρόληψη τυχόν πανδημιών – θα διεξαχθεί βάση του Υγειονομικού Πρωτοκόλλου που θα ισχύει την περίοδο της διεξαγωγής του και θα είναι εγκεκριμένο από την Υγειονομική Επιστημονική Επιτροπή της ΓΓΑ και το οποίο θα αναρτηθεί έγκαιρα στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης.

10. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ

SUPPORT STATIONS

Εμφιαλωμένο νερό  θα διατίθεται στην εκκίνηση και στον τερματισμό του Αγώνα των 4 km. Ιατρική Υποστήριξη θα υπάρχει στην αφετηρία  στον τερματισμό, καθώς και σε όλο το μήκος της διαδρομής.

KILOMETER MARKERS

There will be kilometer markers at every kilometer of the race.

FINISHING TIME LIMIT

– Αγώνα Δρόμου  4Km είναι  η 1ώρα

– 20 Αγώνα Δρόμου 1,5Km 1.5 Km Race

ELECTRONIC TIME CONTROL

Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση του 2ου ”Olympic Day Run”  Ancient Olympia έχει αναλάβει εταιρία επίσημης χρονομέτρησης. Όλοι οι δρομείς του Αγώνα των 4 Km & 1,5Km πρέπει να φορούν τον αριθμό συμμετοχής με το ενσωματωμένο chip χρονομέτρησης που θα παραλάβουν από το Κέντρο Εγγραφών. Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν στην εκκίνηση και στον τερματισμό και σε σημεία της διαδρομής. Δρομείς χωρίς ηλεκτρονική ένδειξη δεν θα κατατάσσονται.

RACE RESULTS

Τα επίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης  www.olympicdayrun.gr..